E-SOP

Selamat datang di Direktori Digital Standar Operasional Prosedur Institut Agama Islam Negeri Bone

SK 28 TAHUN 2024 TENTANG PENETAPAN DOKUMEN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA IAIN BONE

Fungsi Keuangan

1. Pencairan Uang Makan

2. Pencairan Penggantian Uang Persediaan

3. Pelaksanaan Penghapusan BMN [🪄]

4. Pelayanan Pengusulan Persetujuan Sewa BMN [🪄]

5. Penyusunan Laporan Barang Milik Negara Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Eselon 1 (UAPPB-E1) Sekretariat Jenderal [🪄]

6. Pengajuan Usul Persetujuan Penetapan Status BMN [🪄]

7. Pencairan Penggantian Uang Persediaan [🪄]

8. Pencairan Uang Makan [🪄]

9. Pengajuan Belanja Gaji Induk Pegawai [🪄]

10. Pencairan Tunjangan Sertifikasi Dosen [🪄]

11. Pencairan Tunjangan Kinerja [🪄]

12. Pencairan Tunjangan Kehormatan Profesor [🪄]

13. Pencairan Biaya Perjalanan Dinas [🪄]

14. Pelaporan Konfirmasi Penerimaan Negara BPN [🪄]

15. Pemungutan Dan Penyetoran PNBP [🪄]

16. Penyusunan Estimasi Anggaran BOPTN [🪄]

Fungsi Perencanaan

1. Penetapan Kinerja Unit Kerja Di Lingkungan IAIN Bone [🪄]

2. Revisi Kewenangan Kuasa Pengguna Anggaran [🪄]

3. Revisi Kewenangan Eselon I Atau Direktorat Jenderal Anggaran [🪄]

4. Penyusunan Dan Distribusi POK Unit Kerja [🪄]

5. Penyusunan Laporan Kinerja Rektor [🪄]

6. Penyusunan Usulan Program Dan Anggaran Pagu Sementara [🪄]

7. Penyusunan Usulan Program Dan Anggaran Pagu Indikatif [🪄]

8. Review RKA-KL, KAK Dan Data Pendukung Lainnya [🪄]

9. Penyusunan Laporan Evaluasi Program Dan Anggaran [🪄]

10. Penyusunan Pagu Unit Kerja Yang Bersumber Dari BOPTN [🪄]

11. Review RKA-KL Dan Data Pendukung Oleh Eselon I Atau APIP [🪄]

12. Revisi Kewenangan Direktorat Jenderal Perbendaharaan [🪄]

13. Penyusunan Pagu Unit Kerja Yang Bersumber Dari PNBP Unit Kerja [🪄]

14. Penyusunan Rencana Operasional [🪄]

15. Penyusunan Rencana Kerja Tahunan [🪄]

16. Penyusunan Usulan Program Dan Anggaran Pagu Definitif [🪄]

17. Penyusunan Rencana Operasional Tahunan

18. Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan

19. Penyusunan Rencana Aksi Tahunan

20. Penyusunan Laporan Kinerja Rektor

21. Monitoring Kinerja Unit Kerja

Fungsi Kepegawaian

1. Pengusulan Peserta Diklat

2. Pengusulan Pensiun IV-B ke Bawah

3. Pengusulan Pencantuman Gelar

4. Pengusulan Lektor Kepala dan Guru Besar

5. Pengusulan Kenaikan Pangkat III-D ke Atas

6. Pengusulan Kartu Pegawai dan Kartu Istri - Kartu Suami

7. Pengelolaan Presensi

8. Pengelolaan Kenaikan Gaji Berkala

9. Penerbitan Surat Perintah Kerja Lembur

10. Pencatuman Gelar [🪄]

11. Pembuatan Usul Tugas Belajar

12. Pembuatan Surat Tugas

13. Pembuatan Surat Perjalanan Dinas

Fungsi Hukum

1. Penerbitan Revisi Keputusan Rektor

2. Pembuatan Surat Perjalanan Dinas SOP Penerbitan Keputusan Rektor

Kearsipan

1. Penyusunan Daftar Arsip Aktif (Arsip Umum)

2. Penyusunan Daftar Arsip Aktif (Arsip Terjaga)

3. Peminjaman dan pengembalian Arsip Aktif

4. Peminjaman dan pengembalian Arsip Aktif (PPID)

5. Pemindahan Arsip Aktif SOP Prosedur Pemberkasan Arsip Aktif

Kehumasan

1. Pemberian Izin Pemasangan Spanduk

2. Pelaksanaan Upacara Hari Nasional

3. Pelaksanaan Publikasi Kegiatan Melalui Iklan Media

4. Pelaksanaan Peliputan dan Dokumentasi Kegiatan

5. Pelaksanaan Apel Pagi

TUPR

1. Persiapan dan Pelaksanaan Rapat

2. Persiapan dan Pelaksanaan Rapat secara daring

3. Peminjaman Tempat Gedung

4. Peminjaman Kendaraan Dinas

5. Peminjaman Alat Barang Inventaris

6. Pemeliharaan Kendaraan Dinas

7. Pengelolaan Surat Keluar

8. Pengelolaan Surat Masuk

9. Pelaksanaan penghapusan BMN [🪄]

10. Pemeliharaan dan perbaikan BMN Inventaris [🪄]

11. Pendistribusian Barang Inventaris [🪄]

12. Pengajuan Usul Penetapan Status BMN [🪄]

13. Pelayanan Pengusulan Persetujuan Sewa BMN [🪄]

14. Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah dengan Metode Pengadaan Lansung [🪄]

Layanan Akademik

1. Pengajuan Izin Berkegiaatan Malam Mahasiswa [🪄]

2. Penegakan Disiplin dan Etika Berbusana Mahasiswa [🪄]

3. Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijazah

4. Penerbitan Surat Keterangan Lulus

5. Penerbitan Surat Keterangan Kuliah

6. Penerbitan Surat Keterangan Izin Penelitian

7. Penerbitan Kartu Tanda Mahasiswa

8. Penerbitan Ijazah

Fakultas

1. Penerbitan Keputusan Dekan [🪄]

2. Penginputan Nilai Semester

3. Pelaksanaan Survei Kepuasan Mahasiswa terhadap Dosen

4. Prosedur Legalisir Transkrip Nilai dan Ijazah

5. Perbaikan Nilai Mata Kuliah

6. Penyusunan Kurikulum

7. Penyusunan Draft Kurikulum

8. Penunjukkan Dosen Pembimbing

9. Pengajuan dan Pengesahan Judul Proposal Skripsi

10. Pembimbingan Skripsi

11. Pemberian Peringatan Drop Out Pada Mahasiswa

12. Pelaksanaan Ujian Tengah Semester

13. Pelaksanaan Ujian Komprehensif

14. Pelaksanaan Praktik Pengalaman Lapangan

15. Pelaksanaan Pembelajaran Perkuliahan

16. Pelaksanaan Munaqasyah Fakultas

17. Pelaksanaan Konsultasi Dosen Penasehat Akademik

18. Pelaksanaan Evaluasi Pembalajaran oleh Mahasiswa

19. Pelaksanaan dan Pengesahan Seminar - Ujian Proposal

Pascasarjana

1. Penerbitan Keputusan Direktur Pascasarjana [🪄]

2. Pengajuan Usul Judul

3. Penerimaan Mahasiswa Baru Pascasarjana

4. Penerbitan Transkrip Nilai

5. Penerbitan Surat Izin Meneliti

6. Pendistribusian Mata Kuliah

7. Pelaksanaan Ujian Proposal dan Tesis

8. Pelaksanaan Sosialisasi Penerimaan Mahasiswa Baru

Satuan Pengawasan Internal

1. Pelaksanaan Reviu Laporan Kegiatan-Usulan Perubahan Anggaran

2. Pembuatan Berita Acara Hasil Reviu

3. Pembuatan TLHP Hasil Reviu

4. Pelakasanaan Asistensi - Pendampingan

Lembaga Penjaminan Mutu

1. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi [🪄]

2. Pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen [🪄]

3. Pelaksanaan Audit Mutu Internal [🪄]

4. Pengelolaan E Complaint [🪄]

5. Prosedur Peminjaman Dokumen [🪄]

6. Penyusunan Rencana Laporan Kinerja Dosen [🪄]

7. Penyusunan Laporan Kinerja Dosen [🪄]

8. Pengusulan Peserta Sertifikasi [🪄]

9. Penyusunan Program Tahunan

10. Penyusunan Laporan Kegiatan

11. Penyusunan Dokumen Mutu

12. Pengembalian Dokumen

13. Pendampingan Akreditasi

14. Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan Dosen

LPPM

1. Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata

2. Penerbitan Jurnal Imiah [🪄]

UPT Perpustakaan

1. Pemberian Denda Keterlambatan Buku

2. Pemesanan Bahan Pustaka

3. Perpanjangan Bahan Pustaka

4. Peminjaman Bahan Pustaka

5. Pengembalian Bahan Pustaka

6. Pelayanan Pembaca

7. Perbaikan Buku Rusak

8. Pengolahan Bahan Pustaka

9. Penerbitan Kartu Keanggotaan Perpustakaan

10. Pengecekan judul skripsi

11. Pembuatan Tanda Terima Sumbangan Bahan Pustaka

12. Pelayanan Penggunaan Repositori

13. Pelayanan Penggunaan Akun Turnitin

14. Penyelesaian Masalah Komputer

15. Penerbitan Surat Keterangan Bebas Pustaka

16. Pengolahan Skripsi Dan Penelitian

17. Pelayanan Akses Internet

18. Pemberian Denda Menghilangkan Koleksi Buku

19. Pemesanan Bahan Pustaka

UPT TIPD

1. Permohonan Pembuatan Akun Email Institut

2. Pengunggahan Konten pada Website Institut

3. Penginputan Kalender Akademik pada Tusita

4. Penerbitan Surat Keterangan Tautan karya Ilmiah

5. Penerbitan Penomoran Ijazah Nasional

6. Penerbitan Nomor Induk Mahasiswa

7. Penerbitan Jadwal Perkuliahan

8. Penanangan Ganguan Domain, Hosting atau Server

9. Pemeliharaan Domain, Hosting atau Server

10. Pelayanan Helpdesk

11. Pelaporan dan Pembaharuan Data ke PDDIKTI

UPT Bahasa

1. Pelayanan Penerjemahan Bahasa Asing

2. Pelaksanaan Tes Kompetensi Bahasa Asing

3. Pelaksanaan Survei Layanan

4. Pelaksanaan Perkampungan Bahasa Asing

UPT Ma’had Al-Jami’ah

1. Pengunduran diri Mahasantri

2. Penerimaan Musyrif (Pembina)

3. Penerimaan Mahasantri

4. Penanganan Sarana dan Prasarana

5. Penanganan Mahasantri yang Sakit

6. Penanganan Mahasantri Bermasalah

7. Penanganan Keluhan Musyrif (Pembina)

8. Pelaksanaan Bimbingan Moral dan Akhlak

9. Pelaksanaan Bimbingan Membaca Al Quran

10. Pelaksanaan Bimbingan Kebahasaan